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Como Presentar su Factura o Cuenta de Cobro

En esta sección puedes conocer cuáles son los requisitos que deben contener para presentar y radicar una factura.

Lugar de entrega

Sede Principal (Recepción)
Carrera 7 No. 21-15

Horario de recepción

Días: Lunes a Viernes
Hora: 8.00 a.m.- 12.00 m.

Fecha límite

Día 26 de cada mes (días hábiles).

Requisitos y soportes

  1. Régimen común
    • Original de la Factura. Indicar el No. de contrato u orden de servicio y el periodo de facturación.
    • Orden de servicio en original debidamente autorizada y firmada por las partes.
    • Copia del contrato de prestación de servicios (solo aplica al momento de efectuar el primer cobro), debidamente firmado por las partes involucradas, incluyendo las prórrogas y/u otro sí.
    • Original de la remisión o Acta en caso de Contrato de Obra.
    • Planilla y comprobante de pago al Sistema General de Seguridad Social (personas Naturales).
    • Fotocopia del recibo de agua al día.
  2. Régimen simplificado
    • Cuenta de cobro, indicando fecha, nombres y apellidos, numero de cedula, valor en letras y números, descripción de la actividad indicando el número de orden de compra y/o servicio o contrato, periodo de facturación, dirección, teléfono y firma. Ver Modelo de Cuenta de Cobro
    • Orden de servicio en original debidamente autorizada y firmada por las partes.
    • Copia del contrato de prestación de servicios (solo aplica al momento de efectuar el primer cobro), debidamente firmado por las partes involucradas, incluyendo las prórrogas y/u otro sí.
    • Original de la remisión o Acta en caso de Contrato de Obra.
    • Planilla y comprobante de pago al Sistema General de Seguridad Social (Persona Natural e independiente)
    • Fotocopia del recibo de agua al día.

Objetivo

  • Con el fin de cumplir lo establecido en el Estatuto Tributario en su artículo No. 617, siendo este el soporte contable del servicio o venta que usted realizó.
  • La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, además de indicar la fecha y la cantidad a pagar como contraprestación.
  • Se le considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador)

Contenido de la factura

  • Estar denominada expresamente como factura de venta.
  • Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
  • Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
  • Régimen al que pertenece y actividad económica. Si es gran contribuyente indicar el No. de la resolución emitida por la DIAN.
  • Detalle del IVA
  • Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
  • Fecha de su expedición.
  • Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
  • Precios unitarios, precios totales, descuentos, impuestos y valor total de la operación.
  • El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
  • Indicar la calidad de retenedor del Impuesto sobre las Ventas.
  • Los demás requisitos que sean exigidos de acuerdo a reformas de normas emitidas por el estado.

Para mayor información contáctenos: avanzadassoluciones@asaa.com.co

Sr. Proveedor/Contratista: lo invitamos a estar informado de las últimas novedades en materia tributaria y que son de su interés, en la página de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, www.dian.gov.com.co.

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